Zahlungen & Abonnement

Die Mehrwertsteuer in Ihrem Shop verwalten

Aktivieren Sie die Mehrwertsteuer, wählen Sie Ihre Steuerregelung (Inland oder OSS), die ermäßigten Sätze pro Produkt und Ihre Steuererklärungen.

Standardmäßig ist Ihr Shop von der Mehrwertsteuer befreit: Es wird keine Mehrwertsteuer berechnet, und auf Ihren Rechnungen steht der Vermerk „Mehrwertsteuer nicht anwendbar“. Sie müssen nichts unternehmen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie die Mehrwertsteuer aktivieren und verwalten können, falls Ihr Unternehmen mehrwertsteuerpflichtig ist.

Winslor berechnet und zeigt die Mehrwertsteuer für Sie an, ersetzt jedoch nicht Ihren Steuerberater: Dieser entscheidet, ob Sie Mehrwertsteuer in Rechnung stellen müssen, zu welchem Satz und nach welcher Regelung. Dieser Artikel beschreibt die Funktionsweise des Tools und stellt keine Steuerberatung dar.

Das Prinzip: Ihre Preise verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer

Die von Ihnen eingegebenen Preise verstehen sich inklusive aller Steuern (inkl. MwSt.). Das Aktivieren der Mehrwertsteuer hat daher keinerlei Auswirkungen auf den vom Kunden zu zahlenden Preis: Es wird lediglich der Preis auf der Rechnung in den Betrag ohne Steuern (exkl. MwSt.) und die Mehrwertsteuer aufgeschlüsselt. Bitte beachten Sie: Ihre Marge ohne Steuern verringert sich um den Mehrwertsteueranteil, der vom Preis abgezogen wird.

Mehrwertsteuer aktivieren

1. Gehen Sie zu „Einstellungen“ → „Allgemein“, Abschnitt „Mehrwertsteuer“.
2. Setzen Sie ein Häkchen bei „Ich stelle die Mehrwertsteuer in Rechnung“.
3. Geben Sie Ihren Standardsatz ein (z. B. 20 für Frankreich).
4. Wählen Sie Ihren Tarif: „Mon taux partout“ (Inland) oder „OSS“.
5. Aufnehmen.

Die beiden Systeme

Hausangestellte (Standard)

Sie berechnen allen Ihren Kunden in der Europäischen Union den regulären Steuersatz; Verkäufe außerhalb der EU werden mit 0 % besteuert (Export). Diese Regelung gilt, solange Ihre Verkäufe in andere EU-Länder unter dem unten angegebenen Schwellenwert bleiben.

OSS (zentrale Anlaufstelle)

Bei Verkäufen an Privatpersonen in der EU berechnen Sie den Mehrwertsteuersatz des Landes, in dem der Kunde ansässig ist: Der Kunde zahlt immer denselben Preis inklusive Mehrwertsteuer, doch die abgeführte Mehrwertsteuer fließt an sein Land. Dies ist verpflichtend, sobald der Jahresumsatz aus Verkäufen an Privatpersonen in anderen EU-Ländern 10.000 € übersteigt.

Auf der Seite „Rechnungen“ wird ein Schwellenwert angezeigt: Hier werden Ihre Verkäufe des Jahres in andere EU-Länder addiert, und Sie werden benachrichtigt, sobald Sie sich der 10.000-Euro-Marke nähern oder diese überschreiten. Dann ist es an der Zeit, auf das OSS-System umzusteigen.

Reduzierte Preise nach Produkt

Wenn für ein Produkt ein ermäßigter Steuersatz gilt (z. B. für ein Buch), geben Sie den Wert im Feld „MwSt. (%)“ in der Produktbeschreibung ein. Lassen Sie das Feld leer, um den Standardsteuersatz des Shops anzuwenden. Ermäßigte Sätze gelten im Inland; im OSS-Verfahren gilt der Standardsatz des Bestimmungslandes.

Ihre Rechnungen und Ihre Buchhaltung

Für jede bezahlte Bestellung wird automatisch eine nummerierte Rechnung erstellt (fortlaufende Nummerierung, ohne Loch). Wenn die Mehrwertsteuer aktiviert ist, enthält die Rechnung den Gesamtbetrag ohne MwSt., die Mehrwertsteuer nach Steuersätzen und den Gesamtbetrag inkl. MwSt.; andernfalls wird der Vermerk „mehrwertsteuerfrei“ angegeben.

Unter „Rechnungen“ (Admin-Menü) finden Sie alle Ihre Rechnungen, sortierbar nach Jahr, mit einem CSV-Export, der das Land und den Steuersatz jedes Verkaufs enthält – damit können Sie die eingenommene Mehrwertsteuer für Ihre Steuererklärungen nach Ländern aufschlüsseln (normale Steuererklärung für Frankreich, OSS-Erklärung für die anderen EU-Länder).

Ein Verkauf außerhalb der EU ist ein Export mit 0 % Mehrwertsteuer. Je nach Land muss der Kunde jedoch bei Erhalt der Ware möglicherweise Einfuhrzölle entrichten.

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